Vom Auftrag bis zur bezahlten Rechnung in einer Software.

Eine webbasierte Software für Speditionen und Transportunternehmen. Sie bündelt Auftragsführung, Rechnungen und Dokumente, damit im Büro weniger von Hand erledigt werden muss. Funktionen und Anbindungen werden individuell an Ihr Unternehmen angepasst.

Erstgespräch vereinbaren

Bereits bei einer Spedition im produktiven Einsatz

Dashboard der Software mit Wochenplan: Mitarbeiter in Zeilen, Wochentage in Spalten, Einträge für Termine, Urlaub, Homeoffice, Schulung und Krankheit. Links das Menü mit Transportaufträgen, Anfragen, Rechnungswesen und Stammdaten.
Wochenplan im Dashboard, mit Beispieldaten

Wo im Speditionsbüro Zeit verloren geht

Viele Abläufe laufen über Excel, E-Mail und Telefon. Jeder Schritt wird einzeln erledigt, oft mehrfach.

  • Aufträge stehen in Excel-Listen, die von Hand gepflegt werden.

    Alle Aufträge liegen an einem Ort und sind für alle im Büro aktuell.

  • Rechnungen werden aus den Auftragsdaten abgetippt.

    Die Rechnung entsteht direkt aus dem Auftrag.

  • Dieselben Daten werden in mehreren Programmen erfasst.

    Die Software wird an Ihre bestehenden Programme angebunden.

  • Auftraggeber rufen an und fragen nach dem Stand ihrer Sendung.

    Auftraggeber sehen ihre Fahrten und Dokumente im eigenen Kundenportal.

  • Lieferbestätigungen kommen auf verschiedenen Wegen und müssen zugeordnet werden.

    Frachtführer laden Dokumente über einen eigenen Link direkt zum Auftrag hoch.

Was die Software für Sie übernimmt

Die Software läuft im Browser und erscheint als Dashboard unter Ihrem Firmennamen. Funktionen und Anbindungen passe ich individuell an Ihre Abläufe an.

Im Büro

  • Auftragsführung

    Transportaufträge anlegen, verwalten und disponieren.

  • Rechnungen

    Rechnungen direkt aus dem Auftrag erstellen.

  • Anbindungen

    Individuell an Ihre Programme anbindbar, z. B. Lexware, TIMOCOM und weitere.

  • Automatisierungen

    Weniger wiederkehrende Handarbeit im Büro.

Für Auftraggeber und Frachtführer

  • Kundenportal

    Ihre Auftraggeber erhalten eigene Zugänge und sehen nur ihre eigenen Fahrten und Dokumente.

  • Track & Trace und Dokumente

    Frachtführer laden Lieferbestätigungen und Dokumente über einen eigenen Link hoch.

Einführung und Sicherheit

  • Datenübernahme aus Excel

    Ihre bestehenden Excel-Listen werden in die Software übernommen.

  • Sicherer Login

    Anmeldung über Ihr bestehendes Microsoft-365-Konto oder klassisch mit Benutzername und Passwort. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist möglich.

  • Alles aus einer Hand

    Hosting, Wartung und Weiterentwicklung übernehme ich. Sie haben einen festen Ansprechpartner.

So kommt die Software in Ihr Büro

Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb begleite ich Sie selbst.

  1. Erstgespräch

    Sie zeigen mir, wie Ihr Büro heute arbeitet. Gemeinsam klären wir, welche Abläufe die Software übernehmen soll.

  2. Einrichtung

    Ich richte die Software für Ihr Unternehmen ein und passe sie an Ihre Abläufe an, inklusive der Anbindungen an Ihre bestehenden Programme.

  3. Datenübernahme

    Ihre bestehenden Excel-Listen übernehme ich in die Software, damit Sie nicht bei null anfangen.

  4. Betrieb und Wartung

    Ich kümmere mich um Hosting, Wartung und Weiterentwicklung. Bei Fragen erreichen Sie direkt mich.

Außerdem: IT-Service für Ihr Büro

Neben der Software betreue ich auch die IT in Ihrem Unternehmen.

  • IT-Arbeitsplätze

    Einrichtung neuer Arbeitsplätze im Büro.

  • Telefonanlagen

    Einrichtung und Betreuung Ihrer Telefonanlage.

  • Wartung und Support

    Wartung und Support für die Speditionssoftware über einen Wartungsvertrag.

  • Individuelle Softwareentwicklung

    Software nach Maß, wenn eine Standardlösung nicht passt.

Sprechen wir über Ihr Büro.

Schreiben Sie mir oder rufen Sie an. Im Erstgespräch sehen wir uns gemeinsam an, wo die Software Ihnen Arbeit abnehmen kann.

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info@dielmann-systems.de
Telefon
0151 10002111
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Im Lein 6A, 33154 Salzkotten